Praktisk info för utställare och sponsorer

Tider:

Inflytt:
Söndagen den 21 augusti kl. 9.00-21.00 (Port 2A) samt måndagen den 22 augusti kl. 7.00-9.00 (Port 2A eller huvudentrén).

Utställningens öppettider:
Mån 22 augusti: 9.00-18.00 – 18.00 prisutdelning – 18.30 mingelmiddag
Tis 23 augusti: 8.00-17.00
Ons 24 augusti: 8.00-17.00
Tor 25 augusti: 8.00-17.00
Fre 26 augusti: 8.00-14.30

Se hela Kirurgveckans preliminära program här >>

Utflytt:

Fredagen den 26 augusti efter kaffet kl. 10.30: ”tyst utflytt” - nedmontering av montrar och att bära ut material är tillåtet. OBS! Inga pallyft eller vagnar då seminarierna inte avslutats än. Efter kl. 14.00 körs ert tomgods ut och nedmontering av större och byggda montrar kan påbörjas. Utflyttning till kl. 20.00. Port 2A.

 

Godsmottagning/leveranser och annan detaljerad information från Kistamässan-Workman Event:

Vänligen se detaljerad information här (pdf)>> 

Er monter:
Utställarpaketen innehåller bakvägg och 1 m sidovägg mot granne vid 2 meters djup eller 2 m sidovägg vid 3 meters djup, eluttag 2000 w/10 amp, WIFI, svart matta, bord 180x60 cm, 2 stolar samt spotlights med lång arm.
Har ni beställt endast yta ingår ett eluttag 2000 w/10 amp.

Vill ni beställa till något kan ni göra det via formuläret här >> eller kontakta Workman Event: Marcus Sundström, marcus.sundstrom@workman.se, telefon: 08 410 356 87 


Utställarpass:

Se er orderbekräftelse eller mejl från Traveko hur många utställarpass ni har tillgång till. Vill ni beställa fler utställarpass á 2500 kr ex moms per pass, kontakta anna.weilemar@travekoscandinavia.se

Samtliga utställare ska registrera sig och hämta ut sina utställarpass vid ankomst, registrering sker i Travekos disk i mäss­hallen. Bär passet väl synligt under hela kongressen. Utställare som registrerar sig i förväg får utställarpass med företagsnamnet. Vid registrering på plats står det enbart ”Utställare” på passen.


Rekommenderat boende:

Vi har förbokat ett antal rum på utvalda hotell både i Kista och i centrala Stockholm. Vänligen boka ert boende via följande länk: https://www.kirurgveckan.se/hotell/


Anmälan till banketten på Berns Salonger:

Banketten hålls på onsdagen kl. 19.00-23.00 på Berns Salonger mitt i Stockholm. Det finns ett begränsat antal bankettbiljetter och dessa kommer att fördelas i turordning enligt först-till-kvarn-principen.
Pris: 800 kr ex moms per biljett
Mejla anna.weilemar@travekoscandinavia.se med er beställning. Ange antal biljetter och faktureringsadress (om annan än i er orderbekräftelse för montern). Biljetterna hämtas från Travekos disk på Kistamässan.
 

Biljetter till mingelmiddag/get together efter första mässdagen:

Biljetterna till minglet kl. 18.30 på måndagen är kostnadsfria, men vi behöver veta hur många som ska gå så att vi beställer rätt mängd mat m.m. Det bjuds på lättare förtäring och dryck. Mejla önskat antal biljetter till anna.weilemar@travekoscandinavia.se. Biljetterna hämtas ut från Travekos disk på Kistamässan.
 

Vid frågor:

Kontakta Bo Magnusson på +46 (0)70 332 33 90, bo.magnusson@travekoscandinavia.se eller Anna Weilemar på +46 (0)739 58 13 53, anna.weilemar@travekoscandinavia.se